Talvez você esteja se perguntando, porque um fotógrafo de casamento resolveu criar um checklist de casamento com dicas sendo que já tem tantos blogs de noivas e assessoras de casamento fazendo isso por ai?
Bom, após 10 anos trabalhando como fotógrafo de casamento e já ter fotografado mais de 200 noivas, sei exatamente de todos os perrengues e dificuldades que algumas noivas passam neste processo, e criei este checklist de casamento prático e objetivo, sem aqueles milhões de detalhes que podem enlouquecer uma noiva só de olhar.
Sabemos que dependendo do estilo de cada casamento, e principalmente do estilo de cada casal, esse checklist poderia ser muito diferente para cada caso. Por isso procuramos colocar os itens principais que envolvem um casamento como um todo, e deixamos espaço no PDF para você completar com outros itens que considere importante e ache pertinente para o seu casamento.
Primeiros Passos
Nesse momento, dê prioridade para definir os itens básicos do seu casamento que darão um rumo para todo os outros itens. O mais importante agora é definir a data, orçamento e os locais da cerimônia e recepção. Se você optar por contratar um serviço de assessoria completa para seu casamento, esse é o melhor momento para já pode contar com a ajuda deles na escolha e contratação do espaço.
- Leia o guia completo de como organizar um casamento para se preparar para tudo que vem pela frente.
- Escolha a data do casamento (escolher até 3 datas para evitar conflitos e ter flexibilidade).
- Defina o budget (orçamento) e crie uma planilha para controlar os gastos.
- Faça a lista de convidados (tenha pelo menos uma estimativa porque o orçamentos de alguns fornecedores estarão diretamente ligados ao número de convidados.
- Definir o estilo do casamento e começar a separar referências
- Definir se você vai fazer tudo sozinha ou se vai contratar assessoria de casamento (cerimonialista).
Checklist de casamento mês a mês
12 meses antes do casamento
- Contratar assessoria/cerimonialista - assessoria completa ou somente do dia.
- Escolher e reservar os locais para realização da cerimônia e recepção (caso a cerimônia seja em igrejas concorridas verifique disponibilidade de data com mais antecedência).
- Planejar festa de noivado.
- Pesquisar destinos de lua de mel.
- Programar férias no trabalho.
Ainda não sabe aonde fazer seu casamento?
11 meses antes do casamento
Nesse momento, é importante dar prioridade na contratação daqueles fornecedores exclusivos, que só trabalham com um casamento por data. Bons profissionais sempre tem a data reservada com antecedência. Mas já é hora também de começar a orçar os outros fornecedores.
- Contratar Fotógrafo
- Contratar Vídeo/Filmagem.
- Pesquisar e orçar fornecedores de Decoração/Buffet
- Definir seu maquiador/cabeleireiro
- Contratar Banda ou DJ (som e iluminação da pista, projeção)
- Contratar empresa de sonorização e iluminação
- Escolher as madrinhas e padrinhos (civil e religioso)
- Escolher daminha e pajens
9-10 meses antes do casamento
- Contratar decoração/florista.
- Definir o tipo de serviço: à francesa, buffet, coquetel, ou bolo e champagnhe.
- Definir vestido de noiva – comprar ou alugar (leve suas referências).
- Escolher a cor e modelo dos vestidos das madrinhas.
- Fazer lista de presentes e escolher as lojas (física e online).
- Pesquisar acomodações para convidados que vem de fora da cidade/país.
- Planejar se fará algo do estilo “faça você mesma” no seu casamento.
7-8 meses antes do casamento
- Contratar e definir os convites de casamento e papelaria.
- Fazer o convite oficial (comunicar) para padrinhos, daminhas e pajens escolhidos.
- Finalizar a lista de convidados.
- Definir se vai contratar serviços extras (carrinho de comidinhas, bebidas diferenciadas, cabine de fotos, animadores, etc.
- Contratar coral/músicos para cerimônia e definir com eles uma lista com a ordem das músicas.
- Definir e reservar a lua de mel (quanto antes cuidar dessa parte é melhor para encontrar as melhores oportunidades de passagens, hotéis, etc)
- Contratar infraestrutura extra: gerador, aquecedores, toldos, etc
5-6 meses antes do casamento
- Definir e contratar atrações para a festa (cabine de fotos, solo de instrumento, escola de samba, shot de bebidas, live music, dupla sertaneja, recreação infantil).
- Contratar serviço de bar.
- Conferir se todos documentos estão em ordem, assim como passaportes, vistos e vacinas (dependendo do destino da sua viagem).
- Fazer curso de noivos (em casos de casamento em igreja).
- Enviar os convites.
- Comprar bebidas: uísque, vodka, champagne, vinho, cava, prosecco, etc.
- Escolher e contratar o bolo, docinhos e bem casados
- Definir e comprar acessórios (jóias, terço, grinalda, véu)
- Definir traje do noivo – comprar ou alugar.
- Definir roupa das daminhas e pajens.
- Comprar alianças
3-4 meses antes do casamento
- Fazer o Pré-Wedding
- Escolher fotos para impressão/pôster
- Definir como serão os deslocamento da noiva e do noivo no dia do casamento (alugar carro com motorista ou definir alguém para essa função).
- Começar a entregar os convites (primeiramente para quem mora fora do país, cidade).
- Entregar os presentes de padrinhos, madrinhas, daminhas e pajens junto com o convite.
- Definir as lembrancinhas do casamento
- Criar plano “B” para casamentos que dependem do tempo como na praia e campo (ex: cobertura, piso, tenda).
- Comprar sapatos da noiva e noivo (use algumas vezes para laciar).
- Fazer degustação final e definir o cardápio.
- Definir ordem do cortejo se houver
- Dar entrada na documentação para o casamento civil. Definir se fará no cartório ou no mesmo dia do casamento.
2 meses antes do casamento
- Provas do vestido de noiva – não esqueça de levar seu sapato
- Comprar langerie para noite de núpcias e lua de mel.
- Vai fazer chá de cozinha, chá de langerie ou despedida de solteira? A hora de organizar é agora.
- Escolher suas lista de músicas favoritas para o casamento. Definir o que NÃO tocar é importante também.
- Organizar os traslados e transportes.
- Levar alianças para gravar a data do casamento e polir caso necessário.
4 semanas antes do casamento
- Agendar teste de cabelo, maquiagem e antecipe o horário para não houver atrasos.
- Fazer confirmação de presença
- Determinar os assentos nas mesas.
- Escrever seus votos.
- Definir os responsáveis pelas devoluções de roupas, bebidas, etc
2 semanas antes do casamento
- Fazer última prova do vestido de noiva (levar sapato, e acessórios)
- Fazer última prova do traje do noivo
- Enviar roteiro do casamento para os fornecedores envolvidos no dia (fotógrafo, videomaker, etc)
- Confirmar com o noivo: barbeiro, retirada do traje
- Fazer última revisão necessária com fornecedores envolvidos no dia para montagem final do casamento.
- Fazer as malas para o grande dia e para a lua de mel.
- Separar todos os documentos para viagem (passagem, passaporte, dinheiro, etc..).
- Anotar quem deu os presentes de casamento em uma planilha para fazer os cartões de agradecimento.
2-3 dias antes do casamento
- Definir a retirada ou entrega do bouquet (seu e daminha) e das flores de lapela.
- Definir quem levará as lembrancinhas.
- Confirmar os horários de chegada ao evento e avisar os pais, padrinhos e daminhas e pajens.
- Definir e avisar padrinhos a ordem do cortejo e posição no altar.
- Assegure-se de que todos os pagamentos estejam em ordem e deixar cópia dos contratos com a assessoria do dia.
- Separar dinheiro e deixar com alguém responsável para qualquer imprevisto no dia.
- Definir alguém responsável pelas alianças.
- Não é fácil, mas tente ter uma boa noite de sono!
- Evitar fazer exercícios físicos intensos.
Chegou o grande dia, e aproveite muito!!!
- Alimente-se bem de forma leve, beba água, almoce!
- Não se atrase para o dia da noiva para poder aproveitar e ter tempo livre para tirar fotos especiais antes de sair.
- Relaxe e aproveite, você planejou tudo muito carinho e vai dar tudo certo!
O Momento é único, devido aos altos níveis de adrenalina, dificilmente vocês irão "enxergar" algo, mas estarei sempre por perto orientando sobre tudo for acontecendo para melhor acontecimento do evento.